Sélection et vérification de dossier
Les pièces sont lues et recoupées : cumuls de salaire qui ne s'enchaînent pas, avis d'imposition incohérent, document retouché. Les dossiers à risque remontent, vous tranchez.
Gestion locative
On automatise toute la gestion locative. Vous gardez les décisions.
Comment vous faites pour tout suivre à la main, alors que tout peut tourner seul ? Sélection du locataire, rédaction du bail conforme, état des lieux, encaissement et quittances, révision annuelle du loyer (IRL), régularisation des charges au réel, relance des impayés, reporting au bailleur. On orchestre le cycle complet, vous arbitrez sur ce qui le mérite.
En bref
Automatiser la gestion locative, c'est couvrir tout le cycle d'une location : sélection et vérification du dossier, bail et état des lieux, quittances et encaissement, révision annuelle du loyer (IRL), régularisation des charges, relance des impayés et reporting au propriétaire, le tout sans saisie répétitive.
Ce qui vous coûte du temps
- 01Sélectionner le bon locataire : en 2025, un quart des candidats reconnaissent avoir falsifié leur dossier (faux bulletins, faux avis d'imposition).
- 02Un bail non conforme ou un état des lieux d'entrée bâclé, et c'est le litige assuré à la sortie sur le dépôt de garantie.
- 03Éditer les quittances, encaisser et pointer les loyers chaque début de mois.
- 04La révision annuelle du loyer (indice IRL) et la régularisation des charges au réel, oubliées ou faites en retard.
- 05Un impayé pèse tout de suite sur la trésorerie du bailleur, alors que le crédit, lui, continue ; la GLI exige des relances dans les délais.
- 06La vacance locative : chaque semaine sans locataire est un manque à gagner sec.
- 07Les obligations de conformité (décence, DPE, encadrement des loyers, diagnostics) et le reporting au propriétaire prennent un temps fou.
Ce qu'on met en place
Des automatisations concrètes
Bail conforme et état des lieux
Le bail se génère avec les bonnes mentions, et l'état des lieux d'entrée est structuré pour être comparé à la sortie. Moins de litiges sur le dépôt de garantie.
Quittances et encaissement
Le loyer est encaissé, la quittance part au locataire, le justificatif au bailleur. Vous n'éditez plus rien à la main.
Révision IRL et régularisation des charges
La révision annuelle suit l'indice au bon moment, et la régularisation des charges au réel se prépare automatiquement, sans oubli ni retard.
Relance graduée des impayés
Dès l'échéance manquée, la relance démarre : rappel courtois, puis mise en demeure, avec la trace de tout pour la GLI. Vous reprenez la main au bon moment.
Conformité, vacance et reporting bailleur
Les échéances de diagnostics et de décence sont suivies, le préavis déclenche la republication pour limiter la vacance, et le bailleur reçoit son compte rendu sans que vous le rédigiez.
Les incidents (fuites, pannes, sinistres) sont un sujet à part entière. On a une réponse dédiée.
Gérer les incidents locatifsCas concrets
Ce que ça donne dans la vraie vie
Premier du mois sur un portefeuille de 80 lots.
- Sans nous
- La gérante édite 80 quittances à la main et pointe les retards dans un tableur.
- Avec nous
- Les quittances partent automatiquement aux locataires à jour, les retards remontent dans une liste, classés par ancienneté.
- Résultat
- Une demi-journée récupérée chaque début de mois, l'attention concentrée sur les vrais cas.
Un dossier de candidature arrive pour un T3 parisien.
- Sans nous
- Le gérant lit douze pièces et ne remarque pas que les cumuls de salaire ne s'enchaînent pas.
- Avec nous
- L'IA recoupe bulletins, avis d'imposition et identité, signale trois incohérences et un PDF modifié après création.
- Résultat
- Le candidat est écarté avant la visite, et un impayé probable évité.
Anniversaire du bail d'un locataire en place depuis trois ans.
- Sans nous
- La révision IRL est faite trois mois en retard, et la régularisation des charges traîne jusqu'à l'AG suivante.
- Avec nous
- Le calcul IRL est préparé trente jours avant l'échéance et envoyé au locataire à la date exacte.
- Résultat
- Aucune révision oubliée sur l'année, et la régularisation des charges sort dans le mois qui suit l'arrêté.
Tout ça, branché sur le logiciel que vous utilisez déjà.
Voir une démo sur vos casQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Faut-il changer de logiciel pour travailler avec vous ?
Non. On se branche sur le logiciel que vous utilisez déjà (Hektor, Apimo, Netty, La Boîte Immo et d'autres) via ses API. Pas de migration, pas de nouvelle interface à apprendre.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Un premier workflow est généralement en production en deux à trois semaines : une semaine pour comprendre vos cas, le reste pour connecter, tester et valider avec vous.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données restent dans vos outils. On traite ce qui est nécessaire au workflow, on chiffre les échanges et on ne revend rien. Vous gardez la propriété de tout.
L'IA peut-elle vraiment détecter un faux document ?
Elle repère les incohérences (montants qui ne collent pas, mises en forme suspectes, métadonnées) et fait remonter les dossiers à risque. La décision finale reste la vôtre, mais le tri est fait en amont.
Est-ce que vous gérez tout le cycle locatif ou juste les quittances ?
Tout le cycle : sélection et vérification du dossier, bail et état des lieux, quittances et encaissement, révision annuelle du loyer (IRL), régularisation des charges, relance des impayés et reporting au bailleur.
Comment gérez-vous la révision du loyer et les charges ?
La révision suit l'indice IRL au bon moment, et la régularisation des charges au réel se prépare automatiquement à l'échéance, sans oubli ni retard.
Parlons de votre agence
Montrez-nous une tâche qui vous épuise. On vous montre comment elle disparaît.
Une démo de trente minutes, sur vos propres cas. Vous repartez avec un plan d'automatisation, que vous travailliez avec nous ou non.