Rentrée de mandats et pige
La veille des nouvelles annonces de particuliers tourne en continu. Les vendeurs à recontacter remontent au bon agent, avec une estimation prête, pour appeler avant les confrères.
Agences de transaction
On automatise votre agence de transaction. Vous gardez la négociation et la signature.
On prend en charge tout ce qui se répète dans votre journée d'agent : la pige et la rentrée de mandats, la réponse instantanée aux leads, la diffusion multi-portails, l'estimation envoyée au vendeur, l'agenda des visites, le suivi du compromis à l'acte chez le notaire. Vous restez sur Hektor, Apimo ou Netty. On branche l'IA dessus.
En bref
Automatiser une agence de transaction, c'est relier votre logiciel (Hektor, Apimo, Netty) à des workflows qui rentrent et qualifient les leads en moins d'une minute, diffusent les annonces sur tous les portails en une saisie, organisent les visites et suivent le dossier du compromis à l'acte authentique.
Ce qui vous coûte du temps
- 01La rentrée de mandats dépend d'une pige manuelle chronophage, alors que le premier agent à rappeler un vendeur signe l'exclusivité.
- 02Un acquéreur attend une réponse sous 30 minutes ; un formulaire laissé 48 h sans réponse fait perdre le mandat.
- 03La même annonce est ressaisie sur SeLoger, Le Bon Coin et Bien'ici, puis oubliée en ligne après la vente.
- 04L'estimation traîne faute de temps, et le vendeur va voir ailleurs.
- 05Les visites, les retours de visite et le tri des offres se gèrent à la main.
- 06Les trois mois entre compromis et acte authentique réclament des relances constantes du notaire et des parties.
- 07Le vendeur n'a pas de nouvelles et doute du mandat ; les obligations Hoguet et le registre des mandats s'entassent.
Ce qu'on met en place
Des automatisations concrètes
Premier contact en moins de 60 secondes
Un lead arrive d'un portail, il est qualifié et reçoit une réponse par SMS ou WhatsApp dans la foulée. L'agent reçoit un brief pour rappeler au bon moment.
Diffusion et dépublication automatiques
Vous saisissez l'annonce une fois. Elle part sur tous les portails connectés, se met à jour partout, et se retire seule quand le compromis est signé.
Estimation qui devient un rendez-vous
Le propriétaire reçoit une première fourchette argumentée, et vous récupérez un rendez-vous d'estimation qualifié plutôt qu'un formulaire de plus.
Visites et offres organisées
Les créneaux de visite se réservent dans votre agenda, les retours sont collectés automatiquement, et les offres reçues sont triées pour le vendeur.
Suivi compromis → acte, et reporting vendeur
Les étapes entre compromis et signature sont suivies, les intervenants relancés, et le vendeur reçoit un point régulier sans que vous ayez à le rédiger.
Cas concrets
Ce que ça donne dans la vraie vie
Un lead arrive de SeLoger un samedi à 22 h.
- Sans nous
- Lundi matin, l'agent rappelle. Le prospect a déjà visité avec un confrère.
- Avec nous
- L'IA répond en SMS sous une minute, pose trois questions clés et réserve un créneau pour dimanche dans l'agenda de l'agent.
- Résultat
- Le prospect est revu dimanche à 11 h, qualifié, et l'agent commence la conversation à froid avec le contexte déjà en main.
Un propriétaire demande une estimation depuis le site.
- Sans nous
- L'agent rappelle dans la semaine ; le vendeur a déjà signé chez un autre.
- Avec nous
- Une première fourchette argumentée part dans la minute, et un rendez-vous d'estimation est posé dans l'agenda.
- Résultat
- Le mandat se discute en rendez-vous, pas au téléphone, et l'agence gagne sur le délai.
Un compromis est signé sur un bien.
- Sans nous
- L'annonce traîne trois semaines sur SeLoger ; les appels parasites s'enchaînent.
- Avec nous
- Le statut « vendu » dans le CRM dépublie l'annonce sur tous les portails dans l'heure.
- Résultat
- Plus d'appels pour rien, et l'agence garde une image à jour.
Tout ça, branché sur le logiciel que vous utilisez déjà.
Voir une démo sur vos casQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Faut-il changer de logiciel pour travailler avec vous ?
Non. On se branche sur le logiciel que vous utilisez déjà (Hektor, Apimo, Netty, La Boîte Immo et d'autres) via ses API. Pas de migration, pas de nouvelle interface à apprendre.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Un premier workflow est généralement en production en deux à trois semaines : une semaine pour comprendre vos cas, le reste pour connecter, tester et valider avec vous.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données restent dans vos outils. On traite ce qui est nécessaire au workflow, on chiffre les échanges et on ne revend rien. Vous gardez la propriété de tout.
Comment l'IA répond-elle à un lead en moins d'une minute ?
Dès qu'un lead arrive d'un portail, il est analysé et une première réponse part par SMS, WhatsApp ou email. En parallèle, l'agent reçoit un brief qualifié pour rappeler au bon moment.
Pouvez-vous m'aider à rentrer plus de mandats ?
Oui. La veille des annonces de particuliers et des signaux de vente tourne en continu, et les vendeurs à recontacter remontent à l'agent du secteur avec une estimation prête, pour appeler avant les confrères.
Parlons de votre agence
Montrez-nous une tâche qui vous épuise. On vous montre comment elle disparaît.
Une démo de trente minutes, sur vos propres cas. Vous repartez avec un plan d'automatisation, que vous travailliez avec nous ou non.